برای رزرو وقت سفارت های شینگن، در ابتدا مسافر برنامه ی سفر خود را اعلام کرده و از کشوری که از آن ورود داشته و بیشترین تعداد روز اقامت را خواهد داشت، درخواست ویزا می کند. در نظر داشته باشید هیچ زمان مشخصی برای مدت زمان لازم برای تعیین وقت سفارت برای ویزای شینگن وجود ندارد. بنابراین بسته به سفارتی که از آن اقدام می‌کنید حداقل 30 الی 45 روز پیش از تارخ سفر وقت سفارت خود را مشخص کنید.
وقت سفارت تعیین شده قابل تغییر و یا کنسلی نیست و در صورت حضور نیافتن متقاضی در روز مقرر، نیاز به تکرار مراحل خواهد بود. در روز انگشت نگاری و تحویل مدارک، متقاضی می‌بایست‌ کپی نامه تایید وقت سفارت را به همراه داشته باشد.